把家庭当公司,“快照法记账”越记越盈利
七点半理财 4月19日
记账是我们理财人的刚需,那么我们应该怎么花更少时间更清晰的记账呢?日常支出杂碎,应该坚持吗,有没有更省力的记账方式呢?

当我们日常的理财和支出等资金流向变多后,往往有记账的需求。比如有人投了3个P2P平台,买了2个京东金融的保险券商定期项目,同时还在建设银行买了2年期的银行理财。这时候他会需要记录一下各项的收益率和到期时间,以备到期后的资金规划。

所以记账是我们理财人的刚需,那么我们应该怎么花更少时间更清晰的记账呢?日常支出杂碎,应该坚持吗,有没有更省力的记账方式呢?

《如何有效管理每一分钱》作者提出了一个观点,很是新颖有趣,就是像个会计一样的记录家庭账本,提供非常多有益又容易坚持的记账方式。

1

以家庭财务为例,了解会计学意义上的资金流动是怎么回事?

家庭账本=利润表(P/L)

营业收入(基本是工资)-营业成本(基本为0)=毛利润

毛利润-(销售成本+管理费用+……)=营业利润

(这里的销售成本转化为各项生活所需)

营业利润+投资收入-贷款利息=利润总额

那么根据以上利润表,如果最后数额为正(黑)存款越来越多,为负(红)赤字越来越多。

以上是为了让大家先基本了解家庭账本从会计角度如何看待,不过如果一直这样记账,作者也说得十分实在,常常因为各种琐事放弃,或者因为不多的支出而感到唉声叹气。所以在了解以上原理后作者又推荐了更加棒的“黑客家庭记账本”。

2

用余额法则记录“黑客家庭账本”

余额法是学会了最基础的家庭账本后的升级版,它的记账方式不再要求我们事无巨细的记录,而是选择你心情好的一天记录下当日资产余额。以你一天的钱包举例,他的记账公式像这样。

(早上钱包中的金额)-(晚上睡觉前钱包中的金额)

这样思考问题记账是不是容易了许多,当然还有一些细节需要注意,钱包里的金额记得把银行存款、股票之类的资产计算在内。股票什么的,也不用一一计算买进了多少,又卖出了多少,只要把握手中的余额(市值)即可。

企业也常常会使用余额法来进行商品库存的管理。把握钱包里剩了多少钱即可,这样坚持记账瞬间容易了许多。

3

无视零钱的“纸币法则”

在黑客记账法下化繁为简,那么纸币记账法化零为整。

因为使用了余额法则,每个月余额是1000还是1050差别就没有特别大,而如果是用之前的记账法,如果每月的小零钱有一笔计算不好,年底就有可能变成巨大缺口。所以单位有时候可以不不那么精确,到元或者百元即可。几角钱的误差可以无视,这就是纸币法则。

4

无需每日记录,只需截取“账本快照”

利润表需要在一定时间内计算金钱的流动,为此,这段时间内的资金进出都需要记录在案,一旦少记了一笔,利润表就会出问题。而资产负债表却不同,它是记录了某个时间点上的“资金状况”,可以说它相当于“快照(Snapshot)”。

5

教你做自己的资产负债图

形成的资产负债表图示:

第一步:记录资产。现金、存款以及其他资产,以记录当日的价格为基准记录。

第二步:记录负债,写入各种贷款的余额。

第三步:计算净资产,资产总额-负债总额=净资产。

作者文中的一段原话“大多数V字复活的企业,实际上是通过关闭工厂等出售资产的手段来减少负债,从而实现起死回生。比如关闭工厂时,没有来得及折旧的费用都要计入当年的费用当中,所以当年的利润表最后出来就只能是赤字。然后由于带利息负债大幅减少 ,第二年就自然恢复了盈利(黑字)。

所以我们只要一直关注资产负债表,我们就能够注意到企业发生的这些变化。最终就能做到作者所说中如何科学地匹配资产与负债,企业经营而言至关重,那么同理在考虑家庭财务的时候也是一个关键问题。

我认为作者以这么个宏观的角度来看家庭负债,瞬间跳脱当局者迷的心态,更加能冷静的判断自己的家庭财富,小谷意外的在没看这本书前就利用了类似的记账原理,固定在每月10号记一次账(因为要还花呗,还完就会心痛记个账),算一下自己有多少余额 ,某种意义上也类似与作者的观点,已经坚持了一年多了。

至于细节的账本,我是靠打印信用卡和账单明细略略的看一下的,我想说这种记账方式真的很鼓励你开源,因为你会很希望余额嗖嗖的涨。

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