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如何策划一次会议旅游
  【摘要】在挑选好合适的会议旅游景点以后,作为会议旅游的策划者和组织者,您接下来需要了解如何成功策划一次会议旅游。那么,会议旅游策划有哪些必备的步骤呢?
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  旅游1.确定会议旅游策划书名称。尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

  2.确定会议旅游活动背景。这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

  3.确定会议旅游的活动目的、意义和目标。活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

  4.会议旅游的会议策划流程。所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。

  5.测算会议旅游的经费开支。活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

  6.确定会议旅游的活动负责人及主要参与者。注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

  慧择提示:以上就是会议旅游策划基本步骤介绍,广大会议旅游组织者不妨结合上文内容来合理安排会议旅游。另外,本着对自己以及参会者负责的态度,您还需要对会议旅游可能会面临的风险以及注意事项有所了解。
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