贷款 贷款攻略 新型贷款 车辆保险费分录怎么做?会计需要自己算保费
车辆保险费分录怎么做?会计需要自己算保费

车辆保险费分录是对保费业务标明其应借应贷账户及其金额的记录。如果是管理部门的车辆,可表示为:借:管理费用--车辆保险费;贷:银行存款等。如果是销售部门的车辆,可表示为:借:营业费用(或销售费用)--车辆保险费;贷:银行存款等。

对于公司或者企业购车,汽车保险费一般情况下记为“管理费用-车辆保险费”,但是在一般情况下购买的车险都是以一年为单位计算的,如果车辆保险费金额比较大,那么在做车辆保险费分录时,应当按照会计的权责发生制原则分12个月分摊,记为“待摊费用-汽车保险费金额/12”。如果仅对一辆车进行记录而且金额比较小,则可以直接按照“管理费用-车辆保险费”进行记录。

举例来说,如果有两张保险业专用发票,第一张承保险种为机动车辆综合险(09版),金额为3154.8元;第2张承保险种为交强险,金额1450元,合计¥4604.8元,经办人说实际支付¥4300元,而在办理此业务前,经办人从财务处领现金5000元。在做此车辆保险费分录时,应当首先对决定是否对保费进行分销处理,如果不进行分摊,可记录为“借:管理费用-4604.8元;贷:现金5000元”。如果对保费进行分摊,则可记录为“借:管理费用-4060.8/12元;贷:现金5000元”。

但是实际操作中不是每次在告知保单的情况下做车辆保险费分录,如果是做预算,则需要会计自己计算分录中各个费用。如果按照常规方法,根据投保的各个险种,按照每个险种的计算公式一步一步算出保险费用,无疑是一个很大的工程量。如果车辆较少的情况下还有计算的可能。如果单位车辆很多,而且每辆车所投保的险种又有所不同,那这种情况会计又当如何计算呢?

车险计算器就是最好的计算车辆保险费用的办法,它为会计做车辆保险费分录提供很多便利,例如利用平安保险车险计算器,只需输入简单的车辆和车主信息,计算机会自动为车主计算保险费用。

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